Die Arbeit von WEG-Verwalter:innen wird immer umfangreicher und komplexer: Eigentümer:innen wünschen sich heute oft direkten Kontakt, eine enge Betreuung und aktuelle Einblicke in alle Belange ihrer Wohneinheit. Digitale Möglichkeiten wecken dabei Erwartungen auf moderne, effiziente Prozesse, etwa durch leicht bedienbare Apps, Real-Time-Anzeigen oder persönliche digitale Meetings wie über Skype, Facetime oder Zoom.
Für diesen Bedarf haben wir OWNER TIME entwickelt – eine Software von Hausverwalter:innen für Hausverwalter:innen. OWNER TIME ist der digitale Assistent, mit dem Sie Eigentümerversammlungen wirklich einfach durchführen können. Davon profitieren WEG-Verwalter:innen ebenso wie Eigentümer:innen.
Intuitiv und einfach: So haben wir OWNER TIME entwickelt
Wir wissen, dass Hausverwalter:innen oft noch sehr papierlastig unterwegs sind. Deshalb haben wir OWNER TIME ganz bewusst so entwickelt, dass sich neue Mitarbeitende schnell zurechtfinden und von Anfang an wohlfühlen. Das selbsterklärende Programm ist deshalb frisch und modern – und kinderleicht in der Anwendung.
- OWNER TIME setzt auf eine intuitive Bedienung. Anwender:innen brauchen deshalb keine aufwendigen Schulungen.
- Die Arbeit mit OWNER TIME ist nah an den tatsächlichen manuellen Handgriffen Ihrer Mitarbeitenden. Anwender:innen können sich daher direkt zurechtfinden.
- OWNER TIME hat eine moderne Bedienoberfläche in einem frischen Look.
- Die Bedienung ist einfach und macht Spaß.
So unterstützt OWNER TIME Ihre Arbeit als WEG-Verwalter:in
Welche Module Sie einsetzen, entscheiden Sie selbst: Sie können während einer Eigentümerversammlung mit OWNER TIME komplett auf Papier verzichten, oder diese genauso durchführen, wie Sie es heute tun – aber deutlich effizienter, schlanker und gleichzeitig mit größter Hilfestellung bei der Abstimmung und Auszählung der Stimmenanteile.
Diese Kernfunktionen bietet OWNER TIME:
- Einladungen versenden: schnell und unter Einhaltung der Einladungsfrist
- Tagesordnungspunkte (TOPs) anlegen
- Protokolle automatisch anfertigen lassen
- Versammlung durchführen: vor Ort, digital oder hybrid
- Vollmachten für die Versammlung verwalten und anwenden
- Abstimmungen durchführen – mit Abstimmungsergebnissen in Echtzeit
- OWNER TIME ist Ihr Archiv für alles rund um Ihre Eigentümerversammlungen
Hybride Nutzung möglich: Nutzen Sie genau die Module, die für Sie passen
Der Einstieg in die Arbeit mit OWNER TIME ist einfach, denn Sie entscheiden selbst, in welchem Umfang Sie die Software nutzen möchten. Funktionen, die Sie erst später hinzunehmen, bleiben einfach deaktiviert. Eine hybride Nutzung ist damit ganz einfach: Sie bleiben bei ihren bewährten Prozessen, wo Sie es wünschen, und schalten OWNER TIME in dem Umfang hinzu, wie es für Sie passt. Sie können beispielsweise damit beginnen, die Vorbereitungen für die Eigentümerversammlung in OWNER TIME zu machen und den Laptop in die Versammlung mitnehmen und leiten. Ob Sie digitale oder hybride Versammlungen abhalten, können Sie auch später entscheiden. Der Vorteil für Eigentümer:innen: Sie müssen für die Eigentümerversammlung nicht mehr extra anreisen, sondern können digital teilnehmen – zeitsparend und trotzdem persönlich.
So einfach wird OWNER TIME zum Partnerprogramm für Ihr Immobilien-ERP
Sie können OWNER TIME ganz einfach an Ihr ERP anbinden.
- OWNER TIME bietet Partner-Lösungen mit vielen ERP-Anbietern. Für die Anbindung gibt es bereits Schnittstellen für eine Easy-Connect-Service-Anbindung. Erfragen Sie bei uns, ob Ihr ERP-Anbieter bereits mit OWNER TIME arbeitet. Auf Wunsch kontaktieren wir gerne Ihren ERP-Anbieter und klären die technischen Voraussetzungen für die Easy-Connect-Anbindung.
- OWNER TIME erstellt auf Wunsch eine Schnittstelle für Ihr ERP.
- Der Easy-Connect-Service bedeutet für Sie, dass Sie schnell loslegen können und Ihre Online-Eigentümerversammlungen smart und einfach vorbereiten können – digital und ganz ohne Zettelchaos.
✅Integrationsfähigkeit:
Stellen Sie sicher, dass das Tool, das Sie auswählen, problemlos in Ihr bestehendes ERP-System integriert werden kann. Dies erleichtert den Datenimport und sorgt für eine reibungslose Zusammenarbeit der Systeme.
✅Benutzerfreundlichkeit:
Achten Sie darauf, dass das Tool einfach zu verwenden ist, damit es von allen Mitgliedern der Eigentümergemeinschaft genutzt werden kann. Eine intuitive Benutzeroberfläche erleichtert die Navigation und die fehlerfreie und zügige Durchführung von Abstimmungen.
✅Datensicherheit:
Eine hohe Datensicherheit ist von entscheidender Bedeutung, besonders, wenn es um vertrauliche Informationen wie die Adressen der Mitglieder und die Eigentumsanteile der Eigentümergemeinschaft geht. Stellen Sie sicher, dass die Software über ausreichende Sicherheitsmechanismen verfügt, um Daten vor unbefugtem Zugriff zu schützen: SSL-Verschlüsselung der Daten, Einhaltung der DSGVO-Standards.
Datensicherheit gewährleistet OWNER TIME auch durch eine Cloud-Lösung mit Servern in Deutschland.
Auch bei der Durchführung digitaler WEG-Versammlungen ist die Sicherheit der Daten wichtig. Sie müssen sicherstellen, dass alle Daten, die während der Versammlung ausgetauscht werden, geschützt sind und dass es keine unbefugten Zugriffe darauf gibt. Das Immobilien-ERP-System kann hierbei helfen, indem es eine zentrale Plattform bietet, auf der alle Daten gespeichert und verwaltet werden und auf die nur autorisierte Personen Zugriff haben.
✅Support: Es ist wichtig, dass die Arbeit mit Ihrer neuen Software von einem erfahrenen und zuverlässigen Support-Team unterstützt wird, das bei Problemen und Fragen zur Verfügung steht.
✅Anpassbarkeit: Ein flexibles Tool, das an die Anforderungen der Eigentümergemeinschaft angepasst werden kann, ist von Vorteil, um die Durchführung von Abstimmungen und die Organisation von Versammlungen zu vereinfachen.
✅Kosten: Ein wichtiger Faktor bei der Auswahl eines Tools sind die Kosten. Vergleichen Sie die Preise verschiedener Anbieter und stellen Sie sicher, dass Sie das beste Angebot für Ihre Bedürfnisse erhalten. Unsere aktuellen Konditionen finden Sie hier.
✅Automatische Updates: OWNER TIME ist webbasiert. Das bedeutet auch: Die Updates des Systems werden automatisch durchgeführt. Hausverwaltung sowie Nutzer:innen müssen sich gar nicht darum kümmern.
Fazit: Mit OWNER TIME digitalisieren Hausverwaltungen ihre Abläufe und stellen sich für die Zukunft auf.
Dabei nutzen Sie nur, was für Ihre Abläufe passt. Das Programm ist so einfach, dass Sie keine zusätzlichen Mitarbeitenden für die Umsetzung brauchen. Und ältere Mitarbeiter:innen nehmen Sie ganz einfach mit bei der Umstellung ins papierlose Arbeiten, denn die Software leitet Sie durch den Prozess. So wird die Durchführung von Eigentümerversammlungen so einfach wie nie.
