WEG-Verwaltung heute: Das ist der Stand der Digitalisierung der Hausverwaltungen
OWNER TIME erklärt, wie WEG-Verwaltung heute funktioniert – und wie die Tätigkeit wieder Spaß macht
Die Begeisterung bei vielen Hausverwaltungen zum Stand der Digitalisierung ist oft einer Ernüchterung gewichen. Besonders die jährlichen Eigentümerversammlungen kosten die Hausverwaltungen viel Zeit – und werden durchgeführt wie eh und je: mit Einladungen per Brief und Teilnahme vor Ort. Erfahren Sie, wie digitale Tools Zeit sparen und wie eine digitalisierte Hausverwaltung wieder Spaß macht.
Was interessiert Sie besonders?
Trotz ERP – die Eigentümerversammlung ist dennoch zeitintensiv?
Einladungen schreiben, eintüten, frankieren – per Brief kostet dies Zeit und Nerven
Ab jetzt: Eigentümerversammlung bequem von zu Hause aus
Fazit: Endlich konsequent digitalisiert – so macht Hausverwaltung wieder Spaß
Trotz ERP ist die Eigentümerversammlung zeitintensiv
Die digitale Entwicklung hatte vor ein paar Jahren noch eine Aufbruchstimmung in der Branche ausgelöst. Denn ein leistungsfähiges ERP bildet alle Facetten der Arbeit von WEG-Hausverwaltungen digital ab und unterstützt bei
- Hausgeldabrechnungen
- Handwerkerverträgen
- Instandhaltungsarbeiten
- der Berechnung und Optimierung des Potenzials der Anlage
Die Mehrheit der Hausverwaltungen in Deutschland nutzt heute leistungsfähige digitale Lösungen wie etwa Casavi, Sidomo oder Inpower, die speziell für die Bedürfnisse der Branche entwickelt sind. Hausverwalter können damit Eigentümer:innen und Mieter:innen den bestmöglichen Service bieten. ERPs machen die Arbeit effizienter und unterstützen besonders bei der Verwaltung einer großen Anzahl an Wohneinheiten. Wer jedoch viele Eigentümergemeinschaften an unterschiedlichen Standorten verwaltet, merkt schnell: Die Vorbereitung und Durchführung der Eigentümerverwaltung bleibt oft mühsam und frisst viel Zeit.
Einladungen schreiben, frankieren, versenden – per Brief kostet dies Zeit und Nerven
Die schriftliche Einladung per Brief zur Eigentümerversammlung ist noch immer der Standard. Dabei müssen Sie die Einladungsfrist inklusive der Dauer des Postwegs beachten.
Verwalter:innen müssen die Einladung formulieren, drucken, versandfertig kuvertieren, frankieren und versenden. Ob Sie einen Versandservice nutzen oder die Einladungen selber versenden – der Aufwand ist hoch und zeitraubend. Hinzu kommt: Briefe müssen zugestellt werden – oft genug durch die halbe Republik.
Beschließt die Eigentümerversammlung, dass eine Einladung auch digital als E-Mail versendet werden kann, sparen sich alle Teilnehmenden viel Zeit und Nerven.
Damit am Tag der Eigentümerversammlung alles klappt, müssen Verwalter:innen im Vorfeld eine Menge organisieren. Sie müssen
- einen Raum buchen (dieser sollte barrierefrei sein)
- das Treffen organisieren (inklusive Getränke und Veranstaltungstechnik)
- die Versammlung dokumentieren und ein Protokoll erstellen
Der Zeitaufwand ist riesig, um bei jeder Eigentümerversammlung persönlich vor Ort teilzunehmen. Auch für Eigentümer:innen ist die Teilnahme aufwendig und oft vergeben diese daher Vollmachten für die Abstimmung und sparen sich so eine persönliche Teilnahme. Daher ist es sinnvoll, über eine digitale Eigentümerversammlung nachzudenken. Eigentümer:innen können dann ohne weiteren Aufwand von überall aus teilnehmen.
OWNER TIME ist damit eine sinnvolle Erweiterung für Ihre Hausverwaltung. So wird die Hausverwaltung endlich entspannt. Der Vorteil: OWNER TIME passt perfekt zu Ihrem ERP und macht Eigentümerversammlungen zum Kinderspiel. Es kann einfach in Ihr ERP integriert werden und schon haben Eigentümer:innen die Möglichkeit, digital teilzunehmen.
Weitere Features der digitalen Eigentümerversammlung mit OWNER TIME:
- Abstimmungstool mit Abstimmung per Kopf oder gewichtete Stimmen – individuell einstellbar
- Einladungsfunktion
- TOPs inklusive Anlagen hochladen
- Vorgänge rund um die Eigentümerversammlungen archivieren
OWNER TIME ist damit eine sinnvolle Erweiterung für Ihre Hausverwaltung. So wird die Hausverwaltung endlich entspannt. Der Vorteil: OWNER TIME passt perfekt zu Ihrem ERP und macht Eigentümerversammlungen zum Kinderspiel. Es kann einfach in Ihr ERP integriert werden und schon haben Eigentümer:innen die Möglichkeit, digital teilzunehmen.
