Bei wichtigen Entscheidungen zu ihrem Wohneigentum möchten Eigentümer:innen persönlich an der Eigentümerversammlung teilnehmen. In weniger wichtigen Fällen machen eingeladene Personen dagegen oft von ihrem Recht Gebrauch, eine Vollmacht zu erteilen. So wird die eigene Stimme gewichtet und mitgezählt, ohne dass Eigentümer:innen vor Ort anwesend sein müssen. Hier erfahren Sie, wie die Teilnahme und auch Vollmachten für Eigentümerversammlungen digital ganz einfach sind und welche Möglichkeiten Sie mit OWNER TIME haben.
Stehen in der Hausgemeinschaft Entscheidungen an, bei denen es um größere Ausgaben geht, ist es immer empfehlenswert, persönlich an der Eigentümerversammlung teilzunehmen. Bei anderen, weniger wichtigen Entscheidungen können Sie der Versammlung auch einmal fernbleiben und eine Vollmacht für die Abstimmung erteilen.
Um welche Tagesordnungspunkte es in der anstehenden Eigentümerversammlung geht, steht im Einladungsschreiben Ihrer Hausverwaltung. Die Tagesordnung wird zusammen mit der Einladung an alle Eigentümer:innen versendet. In der Anlage finden sich außerdem zusätzliche Informationen als Entscheidungsgrundlage für die Abstimmung. Das sind etwa Kostenvoranschläge von Handwerksbetrieben für eine Heizungs- oder Aufzugsanlage. Eigentümer:innen haben dann während der Versammlung die Möglichkeit, ihre Meinung zum Thema darzulegen und zusätzliche Informationen wie etwa weitere Kostenvoranschläge einzubringen. Bei der anschließenden Abstimmung können sie mit Ja oder Nein abstimmen oder sich enthalten.
Eigentümer:innen, die nicht persönlich an der Versammlung teilnehmen, haben die Möglichkeit, ihrer WEG-Verwaltung oder einem anderen Eigentümer bzw. einer anderen Eigentümerin eine Vollmacht für die Abstimmungen zu erteilen.
Mit OWNER TIME können Sie Ihre Vollmacht ganz bequem digital erstellen
Mit spezieller Software für die Eigentümerversammlung können Sie nun auch digital eine Vollmacht für die Abstimmung erteilen.
Der Vorteil: Sie müssen kein Formular mehr ausfüllen und versenden. Die Vollmacht ist mit ein paar Mausklicks erteilt und Sie nehmen so Ihr Recht zur Stimmabgabe bei der Abstimmung wahr. Im System sind dabei die Gewichtungen der einzelnen Stimmenanteile hinterlegt.
Teilnehmen oder nicht? Mit der digitalen Eigentümerversammlung können Sie persönlich teilnehmen – von zu Hause aus
Sie stellen sich vor der Eigentümerversammlung jedes Mal die Frage, ob Sie teilnehmen oder eine Vollmacht erteilen sollten? Ihre Entscheidung machen Sie von den jeweiligen Tagesordnungspunkten abhängig? Dann haben Sie mit einer digitalen Eigentümerversammlung nun eine zusätzliche Möglichkeit. Sie müssen sich keine Gedanken mehr machen, ob Sie die eventuell weite Anfahrt auf sich nehmen und womöglich am Versammlungsort übernachten wollen. Denn mit OWNER TIME können Sie an der Eigentümerversammlung ganz bequem von zu Hause aus teilnehmen. Der Vorteil: Sie erleben die ganze Versammlung persönlich und in Echtzeit mit, können sich selbst in die Diskussion einbringen, wenn Sie es wünschen, und erleben auch die Abstimmung live mit.
Das ist interessant für Ihre WEG-Verwaltung?
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Eine Software wie OWNER TIME, mit der Sie eine Eigentümerversammlung digital abhalten können, unterstützt die Stimmabgabe noch zusätzlich. Denn mit OWNER TIME können Sie auch vorab abstimmen.
Bedingung für eine digitale Abstimmung ist, dass die WEG-Verwaltung innerhalb der Einladungsfrist zur Versammlung eingeladen und auch die Tagesordnung veröffentlicht hat. Eigentümer:innen können dann jederzeit vorab abstimmen. Der Stand der Abstimmung wird sofort berechnet und angezeigt. So können Sie im Vorfeld entscheiden, ob Sie die Versammlung überhaupt noch in Person abhalten müssen.
Erteilen alle Eigentümer:innen eine weisungsbedingte Vollmacht an die Hausverwaltung und stimmen somit vorab ab, muss die Versammlung vor Ort gar nicht mehr stattfinden.
Das Programm zeigt Ihnen außerdem, wie viele Personen im Vorfeld schon abgestimmt haben und wie die Stimmabgabe bisher verteilt ist. Das kann die eigene Entscheidung bei der Stimmabgabe beeinflussen – ganz genauso, wie es in einer Abstimmung vor Ort auch ist.
Fazit: OWNER TIME kann eine sinnvolle Ergänzung zur Versammlung vor Ort sein.
Sie haben drei Möglichkeiten: Ob Sie gerne eine Vollmacht für die Abstimmung erteilen, vorab abstimmen oder an der gesamten Versammlung von zu Hause aus teilnehmen möchten – mit digitaler Software für Ihre Eigentümerversammlung wie OWNER TIME stehen Ihnen alle Möglichkeiten offen. Das spart Zeit und Geld und lässt sich ganz bequem bedienen.
