4 Gründe für Online-Eigentümerversammlungen
Erfahren Sie, wie Hausverwaltungen und Eigentümer:innen gleichermaßen von digitalen Eigentümerversammlungen profitieren.
Unser Alltag ist in vielen Bereichen schon sehr digitalisiert: Am Arbeitsplatz mit Kolleg:innen an Webmeetings teilnehmen, Lebensmittel schnell online bestellen und abends einen Film streamen – oft macht dies das Leben einfacher, und in vielen Fällen ermöglicht die Digitalisierung Dinge, die sonst unmöglich wären. Warum also nicht auch Eigentümerversammlungen digital abhalten? Denn digital hat viele Vorteile. Was dafür spricht, Eigentümer-versammlungen zu digitalisieren und online abzuhalten, erfahren Sie in diesem Artikel.
Ganz gleich, ob Sie Eigentümer:in sind oder bei einer Hausverwaltung beschäftigt sind, mit einem digitalen Tool können Sie die Teilnahme an den Eigentümerversammlungen effizienter gestalten. Zwar gilt eine Frist, in der die Eigentümer:innen eingeladen werden müssen, dennoch waren Abwesenheiten durch Urlaub oder wichtige Termine bisher unumgänglich. Dann war eine Vollmacht für die Abstimmungen auf den Eigentümerversammlungen bisher der einzige Weg, um Ihre Stimme abzugeben. Der größte Vorteil von Online-Eigentümerversammlungen ist deshalb: Sie können teilnehmen, auch wenn Sie zu dem angesetzten Datum nicht vor Ort sind. Eine Vollmacht zu erteilen ist bei Online-Eigentümerversammlungen mit einem Tool wie OWNER TIME natürlich möglich. Aber Sie haben nun eine zusätzliche Möglichkeit: einfach online teilzunehmen.
Online-Eigentümerversammlungen schenken Ihnen neue Flexibilität für die Teilnahme an Eigentümerversammlungen.
Auch lange, aufwendige Anreisen zur jährlichen Eigentümerversammlung gehören mit einer Online-Teilnahme endlich der Vergangenheit an. Denn wer nicht anreisen möchte, braucht dies nicht – und kann trotzdem persönlich teilnehmen. Das spart Zeit und Kosten – besonders für Eigentümer:innen mehrerer Objekte an verschiedenen Orten.
Online-Eigentümerversammlungen sind damit auch umweltbewusster, denn Sie müssen nicht durch die halbe Republik fahren, um teilzunehmen. Digital ist die persönliche Teilnahme für alle ganz einfach möglich, auch wenn sie als Eigentümer:innen weiter entfernt wohnen.
Die Teilnahme an einer Online-Eigentümerversammlung ist ganz einfach. Sie brauchen nur ein Smartphone oder einen Browser auf Ihrem PC. Eine spezielle Software ist für Eigentümer:innen nicht erforderlich. OWNER TIME ist webbasiert, das bedeutet: Sie erhalten persönliche Zugangsdaten, mit denen Sie sich von überallher und auf allen entsprechenden Endgeräten einloggen können.
Auch an Abstimmungen während der Eigentümerversammlung können Sie digital teilnehmen. Die Abstimmung geht ganz einfach per Knopfdruck. Der Vorteil: Abstimmungsergebnisse werden sofort angezeigt und sind für alle sichtbar. So kommen Sie schneller zu allen wichtigen Entscheidungen.
Jetzt ist der beste Moment, um sich zu digitalisieren. Damit stellen Sie sicher, dass Sie am Puls der Zeit sind und den Anschluss nicht verpassen. Außerdem schenkt eine Digitalisierung Ihren Prozessen eine neue – sicherlich willkommene – Effizienz. Bisher waren Eigentümerversammlungen aufwendige Termine mit viel Vor- und Nachbereitung für alle Beteiligten? Ihr neues digitales Tool OWNER TIME nimmt Ihnen viele zeitraubende Schritte ab. Abstimmungen mit Stimmauszählung inklusive aller vorab erteilter Vollmachten klappen nun in Sekundenschnelle. Und eine übersichtliche Auswertung sowie ein Protokoll der gesamten Eigentümerversammlung erhalten Sie automatisch. Damit ist Ihre Eigentümergemeinschaft für die Zukunft gut aufgestellt.
4. Das OWNER TIME Archiv: Alle Dokumente und Abstimmungsergebnisse Ihrer Online-Eigentümerversammlungen sind jederzeit auffindbar
Digitale Tools können mehr, deshalb lohnt sich der Umstieg in mehrfacher Hinsicht. OWNER TIME ermöglicht besonders einfache Online-Eigentümerversammlungen und hat gleichzeitig viele praktische Funktionen, die die gesamte Verwaltung rund um das Immobilien-Objekt einfacher machen.
Einige der vielen Vorteile von Eigentümerversammlungen mit OWNER TIME:
- Einladungsmanagement
- Bequeme Nutzung von Beschlussvorlagen
- Abstimmungen sind nach Stimmanteilen gewichtet
- Protokolle stehen sofort zur Verfügung
Probieren geht über Studieren – testen Sie es einfach und erleben Sie die Vorteile von Online-Eigentümerversammlungen selbst. In Absprache mit Wohnungseigentümer:innen und WEG-Verwalter:innen lässt sich OWNER TIME dann ganz einfach für Ihre Wohnungseigentümergemeinschaft einrichten.
