Wie hat sich die Verwaltung von WEGs durch die letzten drei Jahre verändert?
Erfahren Sie welche Vorteile diese Veränderungen mit sich bringen.
Die Coronapandemie hat uns alle in vielerlei Hinsicht beeinflusst. Sie hat uns gelehrt, dass Veränderung unvermeidlich ist, und uns dazu gebracht, neue Wege zu finden, unsere alltäglichen Aufgaben zu erledigen. Ein Bereich, der sich erheblich verändern musste, ist die Verwaltung von Wohnungseigentümergemeinschaften. Die Beschränkungen und Vorsichtsmaßnahmen, die durch die Pandemie auferlegt wurden, haben dazu geführt, dass Eigentümerversammlungen nicht mehr auf die herkömmliche Weise abgehalten werden konnten.
Dies hat jedoch zu innovativen Lösungen geführt, die das Potenzial haben, die Art und Weise, wie Eigentümergemeinschaften künftig interagieren und Entscheidungen treffen, zu verändern. Dieser Magazinartikel konzentriert sich auf die Veränderungen und Anpassungen in der Verwaltung von WEGs.
Die digitale Eigentümerversammlung: ein Paradigmenwechsel
Die vielleicht bedeutendste Veränderung für die Immobilienverwaltung seit der Pandemie ist die Einführung der digitalen Eigentümerversammlung. Einige Eigentümergemeinschaften haben während der Coronapandemie beschlossen, ihre Versammlungen bis auf weiteres auszusetzen, während andere sich für eine Kombination aus physischen und digitalen Versammlungen entschieden haben. Die Notwendigkeit des physischen Abstands hat uns gezwungen, digitale Plattformen zu nutzen, um zu kommunizieren und Entscheidungen zu treffen. Durch die Einschränkungen im Zusammenhang mit der Pandemie war es daher notwendig geworden, dass Eigentümerversammlungen auf digitalem Wege stattfinden.
Digitale Eigentümerversammlungen bieten aber auch einige Vorteile, von denen Sie nicht nur in Pandemiezeiten profitieren können.
Sie ermöglichen es den Eigentümer: innen, von überall aus teilzunehmen, wodurch die Teilnahmequote erhöht wird. Außerdem sind sie weniger zeitaufwändig und oft effizienter, da sie gut organisiert und strukturiert werden können: Einladungen können digital verschickt werden, Protokoll können automatisch erstellt und digital unterschrieben werden und Abstimmungen können live ausgewertet werden.
Auf der anderen Seite stellte die Umstellung auf digitale Versammlungen für viele Eigentümergemeinschaften eine Herausforderung dar, da nicht alle Mitglieder über die notwendige Technologie oder das notwendige Know-how verfügen. Hier gilt es bei den Eigentümergemeinschaften frühzeitig Aufklärungsarbeit zu leisten, damit ein erfolgreicher Übergang von der analogen hin zur digitalen Eigentümerversammlung flächendeckend gewährleistet werden kann. Spezialisierte Software für Eigentümerversammlungen, wie OWNER TIME, unterstützt Sie als Hausverwaltung darin, diese Herausforderungen zu bewerkstelligen und ermöglicht Ihnen einen leichten Einstieg in die hybride und digitale Eigentümerversammlung.
Die letzten drei Jahre hat auch die Kommunikations- und Entscheidungsfindungsprozesse innerhalb der Eigentümergemeinschaften verändert. Durch die digitale Kommunikation können Informationen schneller und effizienter ausgetauscht werden. Dies hat zu einer erhöhten Transparenz und einer stärkeren Beteiligung der Mitglieder an den Entscheidungsprozessen geführt. OWNER TIME ermöglicht es auch den Eigentümergemeinschaften, an diesem innovativen Wandel teilzunehmen und ebenfalls von den Vorteilen einer hybriden und digitalen Eigentümerversammlung zu profitieren.
Fazit
Die Coronapandemie hat zweifellos erhebliche Auswirkungen auf die Art und Weise gehabt, wie Eigentümergemeinschaften funktionieren. Die Einführung von digitalen Eigentümerversammlungen und die Veränderungen in der Kommunikation und Entscheidungsfindung haben jedoch dazu beigetragen, diese Herausforderungen zu meistern. In einer Zeit der Unsicherheit und Veränderung haben Eigentümergemeinschaften ihre Fähigkeit unter Beweis gestellt, sich anzupassen und zu innovieren. Während wir uns in eine post-pandemische Welt bewegen, können wir auf eine Reihe von positiven Entwicklungen und Lektionen blicken, die aus dieser beispiellosen Krise hervorgegangen sind. Die Welt nach der Pandemie wird sicherlich anders aussehen, und die Eigentümergemeinschaften werden keine Ausnahme sein. Die hybriden und digitalen Eigentümerversammlungen werden ein fester Bestandteil der Verwaltung von Wohnungseigentümergemeinschaften bleiben, da sie Bequemlichkeit, Effizienz und Flexibilität bieten. Es ist außerdem zu erwarten, dass die Kommunikations- und Entscheidungsfindungsprozesse weiterhin von den digitalen Technologien profitieren werden, die während der Pandemie eingeführt wurden.
